Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Online-Shops der ACLA-Werke GmbH unter www.acla-shop.de, insbesondere beim Besuch des Shops, bei der Registrierung als Geschäftskunde, der Nutzung eines Kundenkontos, bei Bestellungen, Produkt- und Kontaktanfragen sowie bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

ACLA-Werke GmbH
Frankfurter Str. 142–190
D-51065 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0) 221 6 99 98 0
Telefax: +49 (0) 221 69 71 21
E-Mail: info@acla-werke.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

PROLIANCE GmbH
Datenschutzbeauftragter der ACLA-Werke GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
Deutschland

E-Mail: dsb@proliance.ai
Website: www.proliance.ai

Bitte geben Sie bei einer Kontaktaufnahme an, dass sich Ihre Anfrage auf die ACLA-Werke GmbH bezieht.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unseres Online-Shops, die Bearbeitung von Anfragen, die Registrierung und Verwaltung von Geschäftskunden, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Abwicklung von Bestellungen und Verträgen, die Kommunikation mit Kunden und Interessenten, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder den Versand unseres Newsletters erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter oder für optionale Analyse- und Statistikdienste.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie für die Durchführung und Abwicklung von Verträgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen müssen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere ein sicherer, stabiler und wirtschaftlicher Betrieb des Online-Shops, die IT-Sicherheit, die sachgerechte Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege geschäftlicher Beziehungen.

4. Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf unseres Online-Shops werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit der Shop ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Angriffe und Missbrauch geschützt werden kann.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Status- und Fehlermeldungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Shops sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Für den technischen Betrieb können Hosting- und IT-Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Fehleranalyse und die IT-Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.

5. Shopsoftware Shopware

Unser Online-Shop wird technisch auf Basis der Shopsoftware Shopware betrieben.

Im Rahmen des Shopbetriebs werden insbesondere technisch erforderliche Daten verarbeitet, um Funktionen wie Warenkorb, Kundenkonto, Anmeldung, Bestellvorgang, Adressverwaltung, Bestellhistorie, Produktdarstellung und weitere Shopfunktionen bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen beziehungsweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Shop.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsmanagement

Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien können insbesondere erforderlich sein, um den Warenkorb, die Anmeldung, das Kundenkonto, die Session-Steuerung, Sicherheitseinstellungen und weitere von Ihnen gewünschte Shopfunktionen bereitzustellen.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Funktion – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse und Statistik, werden nur verwendet, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen hierfür sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das im Online-Shop bereitgestellte Einwilligungsmanagement beziehungsweise die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

7. Händlerregistrierung und Kundenkonto

Unser Online-Shop richtet sich insbesondere an Geschäftskunden. Sie können sich als Geschäftskunde registrieren und ein Kundenkonto anlegen. Nach Prüfung der angegebenen Unternehmensdaten kann der Zugang zum Geschäftskundenbereich freigeschaltet werden.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Firma
• Abteilung
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten zum Kundenkonto
• Rechnungsadresse
• gegebenenfalls abweichende Lieferadresse
• Land

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Geschäftskundeneigenschaft, zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen und Verträgen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich